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服务跟踪流程

Service Tracking

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电话服务 Phone Service

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提高产品质量和加强全方位的服务工作,是市场营销的需要,更是对用户的尊重和产品的负责,我们在售后服务上特别注重服务质量和响应的时间速度。

 

本公司所提供的产品均符合国家档案装具行业标准(DA/TT6-92)。符合文书档案格式(GB/T9705-88)及(DA/T24-2000无酸档案盒、卷皮的规格及材质要求,符合档案库房管理标准(DA/T2000),档案用品在投入使用期间所有性能指标均达到技术规范标准。

 

由于产品质量、工艺、材质等造成无法正常使用的,公司即时更换或上门维修。本公司提供7*24小时技术服务,在产品出现故障时接到报修电话起2小时内到达现场,3小时内恢复正常使用,较复杂的事故情况在12小时内必须解决。公司配备专门售后服务电话,专业维修人员,高素质的服务前台为您解决一切质保问题和业务情况。


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本公司所提供的产品均实行“三包”在一年内保修、保换、保退。(定做产品保修、保换)

所售出的产品均实施计算机全面数控管理,以便在今后的售后服务工作中跟踪服务,有以下三种方式:

自产品出厂之日起,每年与用户电话联系咨询产品的质量情况、运行状况、员工送货服务情况,售后技术人员有没有讲解产品如何操作、保养、维护等知识,安装设备完毕后员工有没有做清洁处理等。
每年年终召开座谈之前公司派各销售员到用户单位进行走访,了解用户的需求情况,征求用户对产品的意见和建议,然后将走访的情况在座谈会议上进行讨论讲解,以便公司在今后的服务中加以改正。
为客户建立档案做到一户一档,做到及时快捷的维护服务,凡接到用户投障电话,公司即刻派员工到用户单位进行维修或远程操控。把所发生的一切信息即时入录到客户档案资料内,以备日后维护。

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本公司所销售的产品,自产品出厂投入市场后。每年与用户进行电话沟通(联系三次以上),询问产品的质量情况及使用中出现的弊端和运行情况。并积极的引导合理的操作、维护,解决维护档案资料出现的问题。针对南方温度高,湿度大、易发霉等状况,合理的建议客户购置专业的保护产品、设备。

 

公司承诺:在接到客户报障电话后在1小时内通过电话解决问题,无法电话沟通解决的问题在3小时内公司派人到达现场排除故障,问题较为复杂的情况,在7个工作日内更换同等的产品,无需任何费用。


完善的售后服务体系赢得了广大用户的赞赏和好评。

公司服务热线电话:020-34820287


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远程服务 Remote Service

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本公司所销售的产品,均有售后服务。

针对较远的或外省的客户,在接到投障电话后通过远程操控,询问出现的原因及使用中出现的故障。若出现日常维护的小故障可通过远程服务教客户正确的操作方法,排除规章。

针对档案库房现有问题,对季节性气候,及南方惯有的温度大、温度高等个问题,提出确的保护方法。对档案库房“八防”提出合理的建议。

公司承诺:通过远程操控无法解决的问题,在7个工作日内公司派专职员工到现场排除故障,确保档案产品的正常使用,一切费用由供方负责。

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预算方案服务 Budget Program Service

服务1:

免费为各行政单位、事业单位做档案用品年度预算,设计档案盒封面,改进新品工艺等。正确引导购买档案装具,认识标准无酸纸档案保护用品。

服务2:

免费为各单位、企业设计档案库房标准配置。设计库房移动密集架,档案柜排放平面图、立体效果图。能达到国家库房要求标准(八防),能顺利通过达标升级。

服务3:

免费给单位做年度费用预算,财政审请报告等。

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档案整理业务服务 Archiving Business Services

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公司义务指导客户进行简单的档案整理、分类等知识。

对现行文件归档,业务档案归<档,人事档案归档,工程、设备档案归档,会计档案归档,声像档案归档,专业档案归档,有资深专家进行分析,指出建议性意见。

公司有中级职称4名,馆员多名。承接档案整理,扫描等业务,主要从事档案达标升级单位业务和专业档案扫描业务。

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公司业务流程服务 Business Process Services

01

流程服务1

新老客户订单采购

(全程服务)

02

流程服务2

政府采购订单

(全程服务)

03

流程服务3

电话咨询采购订单

(全程服务)

04

流程服务4

远程订单采购

(全程服务)

05

流程服务5

市场批发订单采购

(全程服务)

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